Rendezvénykellékek bérlése kapcsán a kölcsönzés és a vásárlás közti döntésnél a legfontosabb tényezők a költségek, a használat gyakorisága és a rugalmasság.
Egy okos rendezvényszervező gyakran kombinálja a két megoldást: bizonyos alapfelszereléseket megvásárol, míg a drága vagy ritkán használt technikai eszközöket inkább bérli.
Érdemes költség szimulációt készíteni:
* Számold ki, hányszor használnád az adott rendezvénykellékeket évente.
* Hasonlítsd össze a rendezvénykellékek bérleti díját a vásárlási árral és az amortizációval.
* Ne feledd beleszámolni a szállítás, tárolás és karbantartás költségeit sem!
Sok esetben a rendezvénykellékek bérlése adózási szempontból is kedvezőbb, hiszen a költségek egyszerűen elszámolhatók, míg a vásárlás nagyobb tőkét köt le.
Fenntarthatóság és környezettudatosság
Egyre több rendezvény szervezője figyel arra, hogy az esemény környezettudatos legyen – ez pedig a rendezvénykellékek felhasználásánál is megjelenik.
A rendezvénykellékek bérlése ebből a szempontból előnyösebb: az eszközök többször újrahasznosulnak, nem kerülnek rövid idő után hulladékba, és csökken a gyártási igény.
A saját rendezvénykellékek fenntartható használata viszont akkor működik, ha azok hosszú élettartamú, javítható és újrafelhasználható anyagból készülnek.
Egy tudatos szervező tehát nemcsak az ár alapján dönt, hanem figyelembe veszi az ökológiai lábnyomot és a hosszú távú felelősséget is.
