Egy rendezvénysátor bérlése előtt az egyik legfontosabb kérdés, hogy mekkora területre van szükségünk ahhoz, hogy a vendégek kényelmesen elférjenek. A kölcsönzött sátor méretének kiválasztása számos tényezőtől függ, többek között attól, hogy milyen típusú eseményről van szó, hogyan lesznek elrendezve a bútorok, illetve milyen egyéb eszközöket vagy szolgáltatásokat kell elhelyezni a bérelt rendezvénysátoron belül.
Most bemutatjuk, hogyan mérhető fel a sátor mérete a vendégek számához igazítva.
A szükséges sátorméret meghatározása:
A bérelhető sátor méretének kiválasztásakor a következő fő szempontokat kell figyelembe venni:
Vendégek száma – Egy kis, 10-20 fős családi összejövetelhez kisebb méretű sátor kölcsönzése is elegendő, míg egy 100-200 fős esküvő vagy céges rendezvény esetén már nagyobb sátor bérlésére van szükség.
Ültetett vagy álló fogadás? – Ha a vendégek állófogadás keretében vesznek részt az eseményen, kevesebb hely is elegendő, de ha ülőhelyekre és asztalokra van szükség, akkor nagyobb terület kell.
Tánctér, színpad vagy egyéb berendezés – Ha az eseményen tánctér, színpad vagy büféasztal is helyet kap, akkor ennek megfelelően növelni kell a sátor alapterületét.
Alapvető területszükségletek különböző eseménytípusokhoz
Állófogadás (pl. koktélparty, céges networking): 0,5 - 1 m²/fő
Büféasztalos állófogadás: 1 - 1,5 m²/fő
Kerekasztalos ültetés (pl. esküvő, bankett): 1,5 - 2 m²/fő
Hosszú asztalos ültetés (pl. konferencia, családi ebéd): 1 - 1,2 m²/fő
Tánctér esetén plusz: 0,5 - 1 m²/fő
Például egy 100 fős esküvőn, ahol kerekasztalos elrendezést terveznek, legalább 150-200 m²-es sátor bérlésére van szükség.
Ha táncteret is kialakítanak, akkor érdemes ezt 200-250 m²-re növelni.
